关于2014年暑假放假有关工作安排的通知

发布者:系统管理员发布时间:2014-06-20浏览次数:312

院属各部门:
      暑假临近,现将放假、开学时间及有关工作安排通知如下: 
      一、暑假放假和开学时间:
      学生放假时间:为7月3日至9月3日,9月4日(星期四)、 9月5日(星期五)办理报到手续,9月9日(星期二)正式上课。
      教职工放假时间:7月5日至9月2日 。行政人员9月3日(星期三)正式上班。
      二、相关工作安排
      1、各相关部门、教学系部要认真抓好学期期末考试,严肃考风考纪,公正评判分数,及时、准确登录和提交成绩。

2、全面落实下学期教学任务安排,确保教师、教材、场地、设备器材等按时到位。

3、加强学生教育管理工作。要通过深入走访等方式,掌握学生动态,关心他们的思想、学习和生活,帮助解决实际困难。要通过召开主题班会等形式加强学生安全教育和法制教育。认真做好毕业生毕业证书发放等相关工作。

4、后勤、基建等部门要做好假期维修工作,加强用水、用电、用气安全管理,完善各项后勤服务保障。

5、老校区管委会要认真做好老校区各项修缮维护工作,确保经贸系、管理系新生按时入住。

6、基建及相关部门要认真做好精品实训楼建设各项准备工作。继续做好教职工周转房建设和施工监督,保障工程质量和进度。继续做好老校区收储、置换等工作。

7、后勤等相关部门要认真做好暑期学院各项到期后勤服务合同项目清理工作,组织开展好各到期后勤服务项目新一轮招投标工作。

8、各相关部门要认真做好2014年度招生宣传、新生录取工作,以及新生入学报到等各项准备工作。

9、各部门务必高度重视并切实加强暑期间的安全保卫工作。各部门的主要领导应对本部门的安全工作负责,加强对本部门安全保卫工作的领导、检查与督促,落实安全责任制。保卫处、学生处会同相关部门组织一次全院安全大检查,全面排查化解安全隐患。暑期,保卫部门要加强门卫管理和校园巡逻工作,注意防火、防盗,各部门要做好各类仪器设备、文档、图书资料的保管和保密工作。

10、各类值班人员切实做好暑期值班,保持通讯畅通,如遇突发事件按规定及时报告并妥善处置。学院总值班室设在保卫处,电话:0551-64689110。

11、各部门要认真做好上半年工作总结。各部门要对上半年的工作进行认真总结,对下半年的工作做出部署。各部门上半年工作总结和下半年工作安排经部门领导审阅后,于6月30日前,报送到学院办公室。同时将电子文档发至办公室邮箱:(ahzybgs@uta.edu.cn)。

12、假期原则上不安排加班,确因工作需要安排加班的部门,须到组织人事处办理审批手续,并列出工作内容、加班人员、工作时间等。暑假加班一律按照打卡考勤规定执行。如有其它临时性工作安排,办公室将提前通知。

祝各位教职工度过一个快乐、平安的暑假。

特此通知。 

                                           2014年6月20日